Job Description











HR Operations and Payroll Assistant
Company: Vaillant A/S Location: Taastrup-DNK Country: Denmark (DK) Brand: Vaillant
What makes us special
- Personlig og faglig udvikling gennem en række workshops, seminarer og e-learning
- En virksomhed i rivende udvikling, hvilket betyder, at du kan få indflydelse og sætte dit præg på hverdagen.
- Vi har et stærkt fokus på Simple Living.
- Fleksibel arbejdsmulighed, smukke, skønne lokaler og god frokost.
- Du bliver en del af et dedikeret lokalt HR-team og et internationalt HR-team hvor vi arbejder tæt sammen
What we achieve together
Dine arbejdsopgaver:
- Håndtering af løn i vores fire lande sammen med vores eksterne outsourcing-partnere.
- Eje og vedligeholde vores HR-administrationsprocesser, herunder at tage sig af medarbejderdata fra A-Z i vores HR-systemer samt yderligere implementering af nye funktioner, onboarding- og offboarding-aktiviteter osv.
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg, lønningsbreve osv.
- Udarbejdelse og opdatering af HR-politikker, procedurer og medarbejderhåndbøger.
- Være førstelinjesupport i forbindelse med rådgivning om HR-administration og lønspørgsmål fra virksomheden og kolleger, f.eks. i forbindelse med ferie, barsel og forældreorlov osv.
- Hjælpe til at sikre overholdelse af HR GPDR
What makes us successful together
- 3-5 års erfaring med Payroll/HR, gerne med nordiske markeder
- Erfaring med lønprocesser med outsourcet lønadministration
- En stærk forståelse af GDPR, compliance og håndtering af medarbejderdata
- Håndtering af alle ting omkring løn
- Besvarelse af lønrelaterede spørgsmål fra såvel ledelse som medarbejdere
- Sygefraværs statistikker
- Lønafstemning til forhold til e-indkomst
- Ad hoc-opgaver i forhold til HR-administration fra A-Z.
- Stærke IT-færdigheder. Kendskab til SAP og SuccessFactors er en fordel.
- God til engelsk, da engelsk er vores koncernsprog i Nordic
Your Contact:
Pernille Wettergren