Co z nami wspólnie osiągniesz

Dołącz do naszego rozwijającego się zespołu w Katowicach i zostań częścią Vaillant Group Business Services Poland! Będziesz odgrywać ważną rolę w codziennym funkcjonowaniu lokalnego zarządu. Twój zakres obowiązków to będzie między innymi:

• Priorytetyzowanie, koordynacja i umawianie spotkań z partnerami biznesowymi, a także planowanie i organizowanie konferencji, wyjazdów i programów wizyt zarówno w kraju, jak i za granicą,
• Przygotowywanie i tworzenie procedur, regulaminów wewnętrznych oraz prezentacji biznesowych w języku polskim i angielskim,
• Zarządzanie sprzętem IT oraz zapewnianie wsparcia pierwszej linii w przypadku awarii sprzętu,
• Zarządzanie zadaniami administracyjnymi związanymi z onboardingiem nowych pracowników (sprzęt, dostępy, dokumentacja itp.) w sposób profesjonalny i terminowy,
• Zapewnienie lokalnego wsparcia w biurze w zakresie codziennych zadań administracyjnych.

Czego potrzebujemy od Ciebie aby osiągnąć sukces

• Kwalifikacje: Doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym,
• Wiedza i umiejętności: Biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz standardowych narzędzi komunikacji (e-mail, Internet); Dobra organizacja pracy własnej,
• Narzędzia IT: Znajomość takich narzędzi jak Savvy, Ariba, IDM, SAP, Confluence będzie dodatkowym atutem,
• Osobowość: Jesteś osobą rzetelną, godną zaufania, o otwartej i przyjaznej naturze,
• Języki obce: Twoja biegła znajomość języka angielskiego i polskiego oraz otwartość w kontaktach interpersonalnych pozwalają Ci swobodnie komunikować się na różnych szczeblach organizacyjnych.

Czego możesz oczekiwać

• Wsparcie zdrowia i dobrego samopoczucia: prywatna opieka medyczna (Medicover), dofinansowanie karty sportowej (Multisport), ubezpieczenie grupowe (Warta) oraz ergonomiczne przestrzenie biurowe,
• Urlop i równowaga: dodatkowe 2 dni płatnego urlopu oraz wczasy pod gruszą,
• Korzyści finansowe: możliwość otrzymania do 30% zniżki na produkty firmy, dofinansowanie dojazdów lub okularów,
• Rozwój i szkolenia: dostęp do szkoleń wewnętrznych, programów mentoringowych, platformy do nauki języków (eTutor) oraz możliwość udziału w międzynarodowych projektach,
• Kultura i społeczność: wydarzenia firmowe, aktywności przyjazne rodzinom oraz otwarte możliwości rozwoju w ramach Vaillant Group.