Co z nami wspólnie osiągniesz

• Będziesz administrować i utrzymywać systemy cyfrowe dla zespołu FL, zwłaszcza narzędzie do zarządzania cyklem życia umów (CLM), zapewniając optymalną wydajność, akceptację użytkowników i dostosowanie do potrzeb biznesowych.
• Będziesz zarządzać systemem przyjmowania spraw prawnych i zarządzania sprawami, w tym konfiguracją, wsparciem użytkowników i raportowaniem, współpracując z wewnętrznymi interesariuszami i zewnętrznymi dostawcami w celu wdrażania aktualizacji i integracji.
• Będziesz dążyć do ciągłego doskonalenia procesów zawierania umów, konfiguracji systemów i dzielenia się wiedzą na temat CLM, koordynując projekty wdrożeniowe CLM i zapewniając zgodność interesariuszy.
• Będziesz nadzorować administrację, kontrolę i archiwizację umów, szablonów i repozytoriów w ramach narzędzia CLM grupy Vaillant, monitorując przepływ pracy i wydajność.
• Będziesz wspierać FL w codziennych działaniach, w tym w zarządzaniu danymi, raportowaniu i opracowywaniu standardowych procedur operacyjnych (SOP) dla technologii prawnych i operacji.
• Będziesz projektować i prowadzić szkolenia oraz opracowywać materiały dotyczące narzędzi technologii prawnych, tworzyć przewodniki dla użytkowników i FAQ oraz pełnić rolę agenta zmian, promując wdrażanie tych rozwiązań w całej organizacji.

Czego potrzebujemy od Ciebie aby osiągnąć sukces

• Kwalifikacje: Posiadasz wykształcenie wyższe (licencjat/magister lub równoważne) w dziedzinie prawa, zarządzania biznesowego lub informatyki. Znajomość lub doświadczenie w zakresie technologii prawnych i/lub narzędzi CLM będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie: Posiadasz umiejętności w zakresie zarządzania projektami i angażowania interesariuszy oraz praktyczne doświadczenie w środowisku technologii prawnych/operacyjnych lub zarządzaniu cyklem życia umów.
• Wiedza i umiejętności: Wykazujesz się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i współpracy oraz zdolnościami rozwiązywania problemów (RPO: Moim zdaniem umiejętności techniczne/konfiguracyjne nie są potrzebne. Jeśli chcesz je wykorzystać, umieść je w osobnym punkcie i zaznacz, że są one dodatkowym atutem, a nie wymogiem).
• Mile widziane: Będziesz mieć doświadczenie w zarządzaniu zmianami i projektowaniu szkoleń; doświadczenie w środowisku produkcyjnym (np. Vaillant) będzie dodatkowym atutem.
• Osobowość: Będziesz współpracującym i empatycznym członkiem zespołu, który doskonale radzi sobie w zespołach międzyfunkcyjnych i tworzy integracyjną, sprzyjającą atmosferę pracy.
• Znajomość języków Będziesz biegle posługiwać się językiem angielskim w biznesie, a znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem. Manager jest anglojęzyczny, dlatego CV prosimy wysyłać po angielsku.

Czego możesz oczekiwać

• Wsparcie zdrowia i dobrego samopoczucia: prywatna opieka medyczna (Medicover), dofinansowanie karty sportowej (Multisport), ubezpieczenie grupowe (Warta) oraz ergonomiczne przestrzenie biurowe
• Urlop i równowaga: dodatkowe 2 dni płatnego urlopu oraz wczasy pod gruszą
• Korzyści finansowe: możliwość otrzymania do 30% zniżki na produkty firmy, dofinansowanie dojazdów lub okularów
• Rozwój i szkolenia: dostęp do szkoleń wewnętrznych, programów mentoringowych, platformy do nauki języków (eTutor) oraz możliwość udziału w międzynarodowych projektach
• Kultura i społeczność: wydarzenia firmowe, aktywności przyjazne rodzinom oraz otwarte możliwości rozwoju w ramach Vaillant Group. 
• Elastyczny tryb pracy: elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (7:30 – 9:00), praca hybrydowa 70/30 oraz do 30 dni pracy zdalnej z wybranych krajów zagranicznych.