Was wir gemeinsam bewegen

• In Ihrer Rolle als Back Office Administrator tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Datenqualität in unseren Systemen sicherzustellen und reibungslose Abläufe im Vertriebsumfeld zu ermöglichen. Mit Ihrer Affinität für strukturierte Prozesse und Ihrer Sorgfalt schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere Partner und internen Teams jederzeit auf korrekte, aktuelle Informationen vertrauen können.
• Sie erstellen und pflegen Kundenstammdaten in unseren Systemen wie Sales Force und SAP, wodurch Sie maßgeblich zur Datenqualität und Prozesssicherheit beitragen.
• Durch die Pflege von Konditionsmodellen, Staffelpreisen, Nettopreisen und Aktionspreisen stellen Sie faire und transparente Preisstrukturen sicher.
• Sie verantworten die Bereitstellung des Zugangs zum FachpartnerNet für unsere internen und externen Partner und gewährleisten damit einen verlässlichen Zugang zu wichtigen Informationen.
• Ihre Aufgabe umfasst die Erstellung von Gutschriften sowie die Abrechnung von Jahresverträgen im Einklang mit unseren internen Richtlinien.
• Sie bearbeiten Kundenanliegen professionell und stellen sicher, dass partnerschaftliche Kommunikation und schnelle Lösungen im Mittelpunkt stehen.
• Sie unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien im Back Office, wodurch Sie aktiv zur Stabilität und Integrität unserer Prozesse beitragen.

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie verfügen über 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, beispielsweise im Back Office, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Gemeinsam mit Ihren sehr guten Kenntnissen in Microsoft Office, insbesondere in Excel und Word sowie Ihrer hohen Detailgenauigkeit und Ihren ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten arbeiten Sie strukturiert und organisiert.
• Kenntnisse in SAP erleichtern Ihnen den Einstieg, sind aber keine Voraussetzung. Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools und Systemen im Vertriebsumfeld sind wünschenswert.
• Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren klar und zuverlässig und behalten auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie schätzen ein Umfeld, in dem Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken geschätzt werden.

Worauf Sie zählen können

• Wir bieten eine spannende Position in einem modernen, internationalen Konzern mit Bürostandort in Wien 10 (Wienerberg).
• Sie arbeiten mit nachhaltigen, zukunftsorientierten Technologien und profitieren von der hohen Markenbekanntheit der Vaillant Group.
• Sie erhalten eine solide Einarbeitung sowie laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote.
• Möglichkeit für Homeoffice und attraktive Benefits, wie beispielsweise Gesundheitsangebote, Stützung der Anreise, Essens- oder Lebensmittelgutscheine, Firmenevents, etc. runden unser Angebot ab.
• Unser bestehendes, motiviertes Team freut sich auf Verstärkung und sichert Ihnen einen guten Einstieg in unser Unternehmen.
• Diese Position ist für die Dauer eines internen Projektes (voraussichtlich bis 31.12.2027) befristet ausgeschrieben.
• Diese Position ist mit einem Jahreszielgehalt ab € 40.000,-- brutto dotiert (Vollzeitbasis 38,5 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung.