Was wir gemeinsam bewegen

• Sie unterstützen die Leitung Learning & Development (L&D) durch professionelle Termin- und Reiseorganisation, eine kluge Priorisierung von Anfragen und die effiziente Vorbereitung von Meetings
• Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unser Office und unsere Informationen im Fluss – inkl. SharePoint Pflege, Bestellungen, Rechnungsprüfung und klassischer Administration
• Globale L&D sowie DE&I (Diversity, Equity & Inclusion) Formate organisieren und administrieren Sie souverän – von Hotelbuchungen über Trainingskoordination bis hin zu Teilnehmermanagement und klarer Kommunikation
• In die Lernplattform (SAP SuccessFactors) bringen Sie Struktur hinein: Sie legen Kurse an oder aktualisieren sie, verfolgen Anmeldungen, überwachen Abschlüsse und erstellen relevante Reports
• Auch die interne Kommunikation bereichern Sie aktiv – mit ansprechenden Newslettern, überzeugenden Präsentationen und präzisen Auswertungen
• In der internationalen Korrespondenz zeigen Sie Professionalität und pflegen verlässliche Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Partnern
• In globalen HR Projekten unterstützen Sie engagiert, pflegen Projektpläne, bereiten Unterlagen auf und sorgen für eine transparente und saubere Datenbasis

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

• Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen das nötige Handwerkszeug mit
• Know-how: Ihre bisherigen Erfahrungen in einer Assistenzfunktion machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied
• Tools: Mit Ihren sehr guten MS Office‑Kenntnissen sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen des Tagesgeschäfts. Kenntnisse in SuccessFactors Learning und modernen Projektmanagement‑Tools sind von Vorteil
• Sprachen: Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre offene, vertrauenswürdige Persönlichkeit ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation auf allen Management-Ebenen
• Persönlichkeit: Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab und machen Sie zur perfekten Ergänzung unseres Teams

Worauf Sie zählen können

• Mobiles Arbeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen
• Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen
• Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit
• Langzeitkonto: Sparen Sie Urlaubstage oder Bestandteile Ihres Entgeltes an und wandeln diese bequem in Zeit um - für mehr Flexibilität in Ihrer persönlichen Lebensplanung